Consultas en lenguaje natural
Pregunta por ventas, inventario, clientes o cartera usando las palabras de tu operación diaria.
Empieza gratis y crece a tu ritmo
Tu negocio empieza pequeño.Tu software no debería frenarte cuando crezca.
Ventas → Facturación → Inventario → Contabilidad → Nómina → CRM → Automatización
Registra ventas gratis, activa facturación electrónica cuando la necesites y administra toda tu empresa desde un sistema que también puede adaptarse a tu marca.
$0 para empezar · Facturación electrónica desde $24.900/mes · Sin permanencia
Explorar WELLFLEX- Facturación electrónica DIAN · Disponible
- Nómina · Beta
- 100% en la nube
- Soporte local
WELLFLEXInicio
Datos de demostraciónResumen operativo
¡Hola, bienvenido!
- Ventas hoy
- $8.450.000
- +12,5 % vs. ayer
- Ventas del mes
- $92.430.000
- +8,6 % vs. mes anterior
- Utilidad del mes
- $18.230.000
- Margen demo: 19,7 %
- Caja disponible
- $6.120.000
- Corte abierto
- Lun: $4,2 M
- Mar: $5,8 M
- Mié: $5,1 M
- Jue: $7,2 M
- Vie: $6,4 M
- Sáb: $7,8 M
- Dom: $8,45 M
Bajo inventario
- Esencia Violeta 50 ml3 uds.
- Shampoo Acacia5 uds.
- Crema Hidratante7 uds.
Caja principal
Abierta- Base inicial
- $600.000
- Saldo demo
- $6.120.000
Flexible por diseño
Tu negocio. Tu marca. Tu sistema.
Nuestro color es morado. El tuyo no tiene que serlo. Configura el logo y la paleta de tu empresa para que el espacio de trabajo se sienta propio desde el primer día.
Ahí es donde entra el FLEX.
WELLFLEX conserva la tecnología; tu empresa pone la identidad.
- Tu logo
- Tus colores
- Paleta sugerida desde tu logo
Prueba otra identidad
El mismo ERP, con otra marca
Marcas ficticias · Datos de demostración
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Datos de demostraciónResumen operativo
¡Hola, bienvenido!
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- Corte abierto
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- Mar: $5,8 M
- Mié: $5,1 M
- Jue: $7,2 M
- Vie: $6,4 M
- Sáb: $7,8 M
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Bajo inventario
- Esencia Violeta 50 ml3 uds.
- Shampoo Acacia5 uds.
- Crema Hidratante7 uds.
Caja principal
Abierta- Base inicial
- $600.000
- Saldo demo
- $6.120.000
Operación conectada
Una venta conecta toda tu empresa
Cada operación actualiza los módulos activos que le corresponden y reduce la doble digitación.
- 1
Venta registrada
El POS o el módulo de Ventas guarda el detalle, el cliente y los medios de pago.
- 2
Inventario actualizado
Cuando la venta incluye productos, sus existencias se descuentan en la sucursal correspondiente.
- 3
Comprobante generado
La operación conserva un comprobante interno con su detalle y trazabilidad.
- 4
Contabilidad actualizada*
Con Contabilidad activa y configurada, el movimiento puede alimentar sus asientos automáticos.
- 5
Reportes actualizados
Las ventas, gastos y productos quedan disponibles para los reportes autorizados.
*La actualización contable depende de que el módulo Beta de Contabilidad esté activo y configurado para la empresa.
Facturación electrónica: DIAN · Disponible. Emite facturas electrónicas desde las ventas que registras en WELLFLEX. La plataforma se conecta con la DIAN mediante un proveedor tecnológico externo y mantiene la información, el estado y la trazabilidad del documento dentro de tu operación.
IA dentro de la operación · Beta
Inteligencia artificial dentro de tu ERP
WELLFLEX integra herramientas de IA que te ayudan a encontrar información, preparar borradores y comprender mejor tu operación, siempre bajo los permisos del usuario.
Resúmenes y comparaciones
Organiza resultados autorizados por período y explica los cambios relevantes de forma clara.
Borradores con aprobación humana
Prepara borradores de acciones compatibles para que una persona con permisos los revise y apruebe.
Búsqueda del negocio
Encuentra clientes, productos y transacciones sin recorrer cada módulo manualmente.
Ayuda contextual
Usa el contexto de la página y los permisos del usuario para orientar la respuesta dentro del ERP.
Gráficas y explicaciones
Convierte datos autorizados en visualizaciones acompañadas de una explicación legible.
Asistente WELLFLEX
Consulta información autorizada de tu operación
Prueba una consulta
¿Cómo van las ventas de esta semana?
Respuesta organizada
Las ventas de demostración suman $8.450.000. El sábado concentra el mayor valor y el total está 12% por encima de la semana anterior.
Ventas de la semana
$8.450.000
+12% frente a la semana anterior
$760 milLun
$960 milMar
$860 milMié
$1,16 MJue
$1,36 MVie
$1,66 MSáb
$1,46 MDom
La IA organiza información autorizada; tu equipo revisa y toma la decisión.
Control humano
Así te ayuda la IA dentro de WELLFLEX
La IA asiste. Las personas conservan el control y la decisión final.
- 01
Petición del usuario
La persona formula una pregunta o solicita un borrador.
- 02
Contexto autorizado
WELLFLEX consulta únicamente los módulos y datos permitidos para ese rol.
- 03
Organización y resumen
La IA estructura los resultados y presenta una respuesta, comparación o gráfica.
- 04
Revisión y decisión humana
La persona valida la información y conserva la decisión final; los borradores no se ejecutan solos.
Una solución que se adapta a tu negocio
Elige tu tipo de negocio y descubre cómo te ayuda WELLFLEX
Selecciona una opción para ver módulos, flujos y consultas útiles para una operación como la tuya.
Elige tu tipo de negocio
Configuración recomendada
Tienda
Controla ventas de mostrador, existencias, caja y resultados desde una operación conectada.
Módulos principales
POSVentasInventarioCajaReportes
Flujo conectado
- 1Venta registrada en el POS
- 2Existencias descontadas
- 3Movimiento reflejado en caja
- 4Reporte de ventas actualizado
Cómo puede ayudar la IA
- Consultar ventas por período
- Detectar productos con bajo inventario
- Identificar los productos más vendidos
Nueva venta
| Producto | Precio | Stock |
|---|---|---|
| Perfume 212 VIP | $250.000 | 3 |
| Shampoo Anticaspa | $38.000 | 5 |
| Crema hidratante | $32.000 | 7 |
Total de demostración: $320.000
Usuarios y permisos por rol
Define accesos según las responsabilidades de cada integrante del equipo.
Reportes que conectan la operación
Consulta ventas, gastos, utilidad estimada y productos desde información registrada en WELLFLEX.
Trazabilidad y control
Las acciones sensibles respetan permisos y los planes habilitados pueden consultar auditoría.
Facturación electrónica DIAN integrada
Emite la factura electrónica desde la venta registrada: WELLFLEX la transmite a la DIAN a través de un proveedor tecnológico externo y conserva su estado y trazabilidad en la operación.
Acompañamiento desde Colombia
Recibe orientación local para adoptar la plataforma y resolver dudas de uso.
Acceso desde la web
Trabaja en una plataforma en la nube sin instalar el ERP en cada equipo.
Producto modular
Los módulos que conectan tu operación
Explora capacidades reales de WELLFLEX por área. Las funciones Beta y próximas se identifican de forma visible.
Operación
Herramientas para vender, comprar, controlar existencias y ejecutar el trabajo diario.
Disponible
POS
Punto de venta rápido para mostrador, con lector de código de barras.
Disponible
Ventas
Historial de ventas, detalle por comprobante y anulaciones.
Disponible
Inventario
Catálogo de productos, existencias por sucursal y ajustes de stock.
Disponible
Compras
Órdenes de compra a proveedores que alimentan el inventario.
Disponible
Proveedores
Directorio de proveedores para compras y cuentas por pagar.
Beta
Servicios
Factura por horas y recursos: contratos, horas aprobadas, facturación multi-moneda y rentabilidad.
Beta
Documentos
Repositorio central de documentos de la empresa: sube, consulta, descarga y elimina archivos.
Beta
Firma electrónica
Envía documentos PDF a firmar: coloca campos, agrega firmantes y recibe el PDF firmado con certificado.
Próximamente
Producción
Recetas y órdenes de producción que consumen insumos del inventario.
Próximamente
Proyectos
Trabajos y proyectos con tareas, costos e ingresos asociados.
Próximamente
Multi-sucursal
Operación avanzada entre sedes: traslados, comparativos y permisos por sucursal.
Comparación práctica
Una operación conectada frente a herramientas separadas
Una comparación cualitativa del trabajo diario, sin precios de terceros ni afirmaciones que no podamos verificar.
CriterioHerramientas separadasWELLFLEX
- Información
- Herramientas separadasLos datos quedan repartidos y dependen de integraciones o conciliaciones.
- WELLFLEXUna operación centralizada con módulos que comparten contexto.
- Registro diario
- Herramientas separadasLa misma operación puede requerir registros o importaciones en varias herramientas.
- WELLFLEXUna venta puede actualizar inventario, caja y reportes desde el mismo flujo.
- Accesos
- Herramientas separadasCada aplicación mantiene usuarios, permisos y políticas por separado.
- WELLFLEXRoles y permisos se administran dentro de la plataforma según los módulos activos.
- Visibilidad
- Herramientas separadasConsolidar una vista general suele exigir exportar y unir distintas fuentes.
- WELLFLEXReportes y consultas parten de la información registrada en la operación.
- Evolución
- Herramientas separadasLa disponibilidad y madurez de cada función depende de cada proveedor.
- WELLFLEXLos módulos Beta y Próximamente se identifican antes de configurarlos.
Precios sin enredos
Dinos qué necesita tu negocio. Te mostramos por dónde empezar.
No tienes que estudiar cinco planes. Elige lo que hoy te quita tiempo y WELLFLEX te recomienda una opción clara.
¿Qué quieres poner en orden primero?
Marca lo que necesitas. Puedes cambiar de plan después sin volver a empezar ni mover tus datos.
Nuestra recomendaciónEmpezar gratis
Gratis
Quiero dejar de llevar todo en la cabeza
Organiza clientes, productos y comprobantes de venta sin costo.
$0
Gratis para siempre
Por qué te lo recomendamos
- Puedes empezar sin costo
- Subes de plan cuando realmente lo necesites
Incluye, entre otras cosas
- Comprobantes y registros básicos de venta
- Clientes y catálogo básico
- Historial simple y panel básico
- Acceso web y móvil
¿Quieres mirar las otras opciones?
Aquí están, sin paredes de texto. Abre solo el plan que quieras revisar en detalle.
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Factura
Solo necesito facturar electrónicamente
$24.900/mes
Cobro mensual
50 documentos electrónicos DIAN / mes
Emprende
Quiero poner la operación en orden
$74.900/mes
Cobro mensual
200 documentos electrónicos DIAN / mes
Crece
Ya tengo equipo y el corre corre aumentó
$159.900/mes
Cobro mensual
750 documentos electrónicos DIAN / mes
Escala
Necesito automatizar una operación más compleja
Desde
$299.900/mes
Cobro mensual
2.000 documentos electrónicos DIAN / mes
30 días para probarlo en tu negocio de verdad
Si WELLFLEX no te sirve, solicitas el reembolso del valor de tu plan durante los primeros 30 días. Si ya activamos facturación electrónica con un proveedor externo, únicamente se excluyen del reembolso los costos de tercero que ya se hayan generado.
Sin permanencia mínima. Sin penalidad por cancelar. Y sí, sabemos que probablemente tienes un Excel por ahí.
30 días para decidir
El valor del plan es reembolsable durante los primeros 30 días según las condiciones de la garantía.
Sin costos escondidos
Ves el valor del plan y cualquier costo externo antes de pagar.
Cancela cuando quieras
Sin permanencia mínima ni penalidad por cancelar.
Soporte humano
Personas reales cuando necesites ayuda. Nada de mandarte a pelear solo con un bot.
¿Eres de los que sí quiere revisar todo?
Revisa funcionalidades, límites y capacidades de los cinco planes lado a lado.
Comparar todas las funcionalidadesSi solo necesitas un poquito más, no cambies todo
Agrega capacidad adicional cuando solo necesitas más usuarios, sucursales, IA, DIAN o nómina.
- Usuarios extra
- Sucursales extra
- Consultas IA
- Facturas DIAN
- Nómina
- Nómina Inteligente
Los complementos de pago se contratan con facturación mensual. Si tu plan es anual, escríbenos para ampliar capacidad.
Precios en COP, IVA no incluido. Gratis emite comprobantes de venta, no facturas electrónicas. Los planes con DIAN transmiten a través de un proveedor tecnológico externo.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras antes de empezar
Información práctica sobre el producto, sus límites actuales y la forma en que cuidamos tu operación.
¿WELLFLEX funciona para cualquier tipo de empresa?
WELLFLEX es modular y se adapta especialmente a comercios, distribuidores y empresas de servicios en Colombia. La combinación adecuada depende de tus procesos, equipo y número de sucursales; una demostración permite validar el ajuste antes de empezar.
¿Puedo usar mi logo y los colores de mi empresa?
Sí. Desde Marca y colores puedes subir el logo de tu empresa y configurar los colores principal, secundario y de acento que usa el espacio de trabajo. WELLFLEX también puede sugerir una paleta a partir del logo para que la ajustes antes de guardarla; los cambios se aplican al equipo de la empresa.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
La facturación electrónica DIAN está integrada en WELLFLEX e incluida en todos los planes. Emite la factura desde la venta que registras en Ventas o POS: la plataforma la transmite a la DIAN a través de un proveedor tecnológico externo y conserva el estado, el PDF, el XML y la trazabilidad de cada documento dentro de tu operación.
¿Mis datos están seguros?
WELLFLEX usa conexiones cifradas, aislamiento de datos por empresa, controles de acceso por rol y permisos, y la protección de la infraestructura administrada por sus proveedores de nube. Los administradores deciden qué puede consultar y gestionar cada usuario.
¿Puedo usar WELLFLEX en varias sucursales?
Sí. La cantidad de sucursales y usuarios depende del plan. Puedes organizar la operación por sede, asignar accesos y consultar información con el alcance permitido; las funciones avanzadas de consolidación se presentan solo cuando están disponibles.
¿Cómo funciona la inteligencia artificial?
El Asistente IA, actualmente en Beta, responde preguntas con las herramientas autorizadas del ERP, genera resúmenes y gráficas, y puede preparar algunos borradores. Las acciones con efecto real requieren revisión y aprobación humana.
¿La IA puede acceder a toda la información?
No. La IA respeta los módulos habilitados, el plan y los permisos del usuario. Solo recibe el contexto necesario para la solicitud y no puede consultar información que esa persona no esté autorizada a ver.
¿Cómo funciona el soporte?
El equipo de soporte atiende por los canales oficiales durante el horario laboral de Colombia. Los tiempos y el nivel de acompañamiento cambian según el plan contratado.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí. Puedes pasar a un plan con más usuarios, sucursales, capacidad o módulos cuando tu operación lo requiera. Las condiciones de cambio y cancelación se gestionan desde WELLFLEX y se detallan en los términos del servicio.
WELLFLEX Business
¿Listo para operar mejor?
Conoce cómo WELLFLEX puede conectar la operación de tu empresa y ayudarte a trabajar con mayor claridad.