Consultas en lenguaje natural
Pregunta por ventas, inventario, clientes o cartera usando las palabras de tu operación diaria.
ERP + IA para empresas colombianas
Toda tu empresa.Un solo sistema.
Con inteligencia que te ayuda a operar mejor.
WELLFLEX conecta ventas, inventario, caja y reportes con facturación electrónica DIAN integrada e incorpora módulos Beta de contabilidad, nómina, CRM e IA en una plataforma diseñada para empresas colombianas.
Sin tarjeta de crédito. Configura tu empresa en pocos minutos.
Explorar WELLFLEX- Facturación electrónica DIAN · Disponible
- Nómina · Beta
- 100% en la nube
- Soporte local
WELLFLEXInicio
Datos de demostraciónResumen operativo
¡Hola, bienvenido!
- Ventas hoy
- $8.450.000
- +12,5 % vs. ayer
- Ventas del mes
- $92.430.000
- +8,6 % vs. mes anterior
- Utilidad del mes
- $18.230.000
- Margen demo: 19,7 %
- Caja disponible
- $6.120.000
- Corte abierto
- Lun: $4,2 M
- Mar: $5,8 M
- Mié: $5,1 M
- Jue: $7,2 M
- Vie: $6,4 M
- Sáb: $7,8 M
- Dom: $8,45 M
Bajo inventario
- Esencia Violeta 50 ml3 uds.
- Shampoo Acacia5 uds.
- Crema Hidratante7 uds.
Caja principal
Abierta- Base inicial
- $600.000
- Saldo demo
- $6.120.000
Operación conectada
Una venta conecta toda tu empresa
Cada operación actualiza los módulos activos que le corresponden y reduce la doble digitación.
- 1
Venta registrada
El POS o el módulo de Ventas guarda el detalle, el cliente y los medios de pago.
- 2
Inventario actualizado
Cuando la venta incluye productos, sus existencias se descuentan en la sucursal correspondiente.
- 3
Comprobante generado
La operación conserva un comprobante interno con su detalle y trazabilidad.
- 4
Contabilidad actualizada*
Con Contabilidad activa y configurada, el movimiento puede alimentar sus asientos automáticos.
- 5
Reportes actualizados
Las ventas, gastos y productos quedan disponibles para los reportes autorizados.
*La actualización contable depende de que el módulo Beta de Contabilidad esté activo y configurado para la empresa.
Facturación electrónica: DIAN · Disponible. Emite facturas electrónicas desde las ventas que registras en WELLFLEX. La plataforma se conecta con la DIAN mediante un proveedor tecnológico externo y mantiene la información, el estado y la trazabilidad del documento dentro de tu operación.
IA dentro de la operación · Beta
Inteligencia artificial dentro de tu ERP
WELLFLEX integra herramientas de IA que te ayudan a encontrar información, preparar borradores y comprender mejor tu operación, siempre bajo los permisos del usuario.
Resúmenes y comparaciones
Organiza resultados autorizados por período y explica los cambios relevantes de forma clara.
Borradores con aprobación humana
Prepara borradores de acciones compatibles para que una persona con permisos los revise y apruebe.
Búsqueda del negocio
Encuentra clientes, productos y transacciones sin recorrer cada módulo manualmente.
Ayuda contextual
Usa el contexto de la página y los permisos del usuario para orientar la respuesta dentro del ERP.
Gráficas y explicaciones
Convierte datos autorizados en visualizaciones acompañadas de una explicación legible.
Asistente WELLFLEX
Consulta información autorizada de tu operación
Prueba una consulta
¿Cómo van las ventas de esta semana?
Respuesta organizada
Las ventas de demostración suman $8.450.000. El sábado concentra el mayor valor y el total está 12% por encima de la semana anterior.
Ventas de la semana
$8.450.000
+12% frente a la semana anterior
$760 milLun
$960 milMar
$860 milMié
$1,16 MJue
$1,36 MVie
$1,66 MSáb
$1,46 MDom
La IA organiza información autorizada; tu equipo revisa y toma la decisión.
Control humano
Así te ayuda la IA dentro de WELLFLEX
La IA asiste. Las personas conservan el control y la decisión final.
- 01
Petición del usuario
La persona formula una pregunta o solicita un borrador.
- 02
Contexto autorizado
WELLFLEX consulta únicamente los módulos y datos permitidos para ese rol.
- 03
Organización y resumen
La IA estructura los resultados y presenta una respuesta, comparación o gráfica.
- 04
Revisión y decisión humana
La persona valida la información y conserva la decisión final; los borradores no se ejecutan solos.
Una solución que se adapta a tu negocio
Elige tu tipo de negocio y descubre cómo te ayuda WELLFLEX
Selecciona una opción para ver módulos, flujos y consultas útiles para una operación como la tuya.
Elige tu tipo de negocio
Configuración recomendada
Tienda
Controla ventas de mostrador, existencias, caja y resultados desde una operación conectada.
Módulos principales
POSVentasInventarioCajaReportes
Flujo conectado
- 1Venta registrada en el POS
- 2Existencias descontadas
- 3Movimiento reflejado en caja
- 4Reporte de ventas actualizado
Cómo puede ayudar la IA
- Consultar ventas por período
- Detectar productos con bajo inventario
- Identificar los productos más vendidos
Nueva venta
| Producto | Precio | Stock |
|---|---|---|
| Perfume 212 VIP | $250.000 | 3 |
| Shampoo Anticaspa | $38.000 | 5 |
| Crema hidratante | $32.000 | 7 |
Total de demostración: $320.000
Usuarios y permisos por rol
Define accesos según las responsabilidades de cada integrante del equipo.
Reportes que conectan la operación
Consulta ventas, gastos, utilidad estimada y productos desde información registrada en WELLFLEX.
Trazabilidad y control
Las acciones sensibles respetan permisos y los planes habilitados pueden consultar auditoría.
Facturación electrónica DIAN integrada
Emite la factura electrónica desde la venta registrada: WELLFLEX la transmite a la DIAN a través de un proveedor tecnológico externo y conserva su estado y trazabilidad en la operación.
Acompañamiento desde Colombia
Recibe orientación local para adoptar la plataforma y resolver dudas de uso.
Acceso desde la web
Trabaja en una plataforma en la nube sin instalar el ERP en cada equipo.
Producto modular
Los módulos que conectan tu operación
Explora capacidades reales de WELLFLEX por área. Las funciones Beta y próximas se identifican de forma visible.
Operación
Herramientas para vender, comprar, controlar existencias y ejecutar el trabajo diario.
Disponible
POS
Punto de venta rápido para mostrador, con lector de código de barras.
Disponible
Ventas
Historial de ventas, detalle por comprobante y anulaciones.
Disponible
Inventario
Catálogo de productos, existencias por sucursal y ajustes de stock.
Disponible
Compras
Órdenes de compra a proveedores que alimentan el inventario.
Disponible
Proveedores
Directorio de proveedores para compras y cuentas por pagar.
Beta
Servicios
Factura por horas y recursos: contratos, horas aprobadas, facturación multi-moneda y rentabilidad.
Beta
Documentos
Repositorio central de documentos de la empresa: sube, consulta, descarga y elimina archivos.
Beta
Firma electrónica
Envía documentos PDF a firmar: coloca campos, agrega firmantes y recibe el PDF firmado con certificado.
Próximamente
Producción
Recetas y órdenes de producción que consumen insumos del inventario.
Próximamente
Proyectos
Trabajos y proyectos con tareas, costos e ingresos asociados.
Próximamente
Multi-sucursal
Operación avanzada entre sedes: traslados, comparativos y permisos por sucursal.
Comparación práctica
Una operación conectada frente a herramientas separadas
Una comparación cualitativa del trabajo diario, sin precios de terceros ni afirmaciones que no podamos verificar.
CriterioHerramientas separadasWELLFLEX
- Información
- Herramientas separadasLos datos quedan repartidos y dependen de integraciones o conciliaciones.
- WELLFLEXUna operación centralizada con módulos que comparten contexto.
- Registro diario
- Herramientas separadasLa misma operación puede requerir registros o importaciones en varias herramientas.
- WELLFLEXUna venta puede actualizar inventario, caja y reportes desde el mismo flujo.
- Accesos
- Herramientas separadasCada aplicación mantiene usuarios, permisos y políticas por separado.
- WELLFLEXRoles y permisos se administran dentro de la plataforma según los módulos activos.
- Visibilidad
- Herramientas separadasConsolidar una vista general suele exigir exportar y unir distintas fuentes.
- WELLFLEXReportes y consultas parten de la información registrada en la operación.
- Evolución
- Herramientas separadasLa disponibilidad y madurez de cada función depende de cada proveedor.
- WELLFLEXLos módulos Beta y Próximamente se identifican antes de configurarlos.
Planes
El plan ideal para cada etapa de tu negocio
Elige el plan que acompaña la etapa de tu empresa. Amplía cuando lo necesites.
Emprende
Para operar tu negocio
Todo lo esencial para administrar tu negocio de forma simple y ordenada.
$74.900/mes
Cobro mensual
- Usuarios
- 1 usuario + contador incluido
- Facturación
- Recomendado hasta $20 millones/mes
- Bodegas
- 2 bodegas
- Sucursales
- 1 sucursal
Capacidades incluidas
- Punto de venta para la operación diaria
- Inventario, compras, proveedores y gastos
- Reportes básicos y seguimiento de cartera
- Tienda en línea (Beta) y documentos adjuntos
- Facturación electrónica DIAN integrada
Crece
Para gestionar un equipo y crecer
Más control para empresas que coordinan varias áreas, clientes y operaciones.
$159.900/mes
Cobro mensual
- Usuarios
- 5 usuarios + contador incluido
- Facturación
- Recomendado hasta $80 millones/mes
- Bodegas
- Hasta 10 bodegas
- Sucursales
- Hasta 10 sucursales
Capacidades incluidas
- Incluye todo lo de Emprende, más:
- Nómina y gestión de personal
- CRM, cotizaciones y cartera avanzada
- Servicios (Beta) y multi punto de venta
- Reportes avanzados y exportaciones
- WhatsApp e IA (Beta) para la operación
Escala
Para automatizar, financiar e integrar
Control, automatización, integraciones y herramientas financieras para operaciones de mayor complejidad.
Desde$299.900/mes
Cobro mensual
- Usuarios
- 15 usuarios + contador incluido
- Facturación
- Sin límite comercial de facturación
- Capacidad
- Mayor capacidad operativa
Capacidades incluidas
- Incluye todo lo de Crece, más:
- Financiación a clientes y evaluación de crédito
- Firma electrónica y gestión avanzada de cartera
- Analítica, IA (Beta) y automatizaciones avanzadas
- API, webhooks e integraciones
- Roles avanzados, permisos, auditoría y gobierno
Sin costos ocultos
Pagas solo tu plan y los complementos que elijas.
Amplía cuando lo necesites
Añade usuarios, sucursales, IA, DIAN, nómina y más.
100% en la nube
Seguro, estable y siempre actualizado.
Soporte humano
Acompañamiento real cuando lo necesites.
Compara todas las capacidades
Revisa funcionalidades, límites y capacidades de los tres planes lado a lado.
Comparar todas las funcionalidadesAmplía cuando lo necesites
Agrega capacidad adicional sin cambiar de plan cuando solo necesitas más de algo específico.
- Usuarios extra
- Sucursales extra
- Consultas IA
- Facturas DIAN
- Nómina
- Nómina Inteligente
Los complementos de pago se contratan con facturación mensual. Si tu plan es anual, escríbenos para ampliar capacidad.
Precios en COP, IVA no incluido. La facturación electrónica DIAN está incluida en todos los planes y transmite ante la DIAN a través de un proveedor tecnológico externo.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras antes de empezar
Información práctica sobre el producto, sus límites actuales y la forma en que cuidamos tu operación.
¿WELLFLEX funciona para cualquier tipo de empresa?
WELLFLEX es modular y se adapta especialmente a comercios, distribuidores y empresas de servicios en Colombia. La combinación adecuada depende de tus procesos, equipo y número de sucursales; una demostración permite validar el ajuste antes de empezar.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
La facturación electrónica DIAN está integrada en WELLFLEX e incluida en todos los planes. Emite la factura desde la venta que registras en Ventas o POS: la plataforma la transmite a la DIAN a través de un proveedor tecnológico externo y conserva el estado, el PDF, el XML y la trazabilidad de cada documento dentro de tu operación.
¿Mis datos están seguros?
WELLFLEX usa conexiones cifradas, aislamiento de datos por empresa, controles de acceso por rol y permisos, y la protección de la infraestructura administrada por sus proveedores de nube. Los administradores deciden qué puede consultar y gestionar cada usuario.
¿Puedo usar WELLFLEX en varias sucursales?
Sí. La cantidad de sucursales y usuarios depende del plan. Puedes organizar la operación por sede, asignar accesos y consultar información con el alcance permitido; las funciones avanzadas de consolidación se presentan solo cuando están disponibles.
¿Cómo funciona la inteligencia artificial?
El Asistente IA, actualmente en Beta, responde preguntas con las herramientas autorizadas del ERP, genera resúmenes y gráficas, y puede preparar algunos borradores. Las acciones con efecto real requieren revisión y aprobación humana.
¿La IA puede acceder a toda la información?
No. La IA respeta los módulos habilitados, el plan y los permisos del usuario. Solo recibe el contexto necesario para la solicitud y no puede consultar información que esa persona no esté autorizada a ver.
¿Cómo funciona el soporte?
El equipo de soporte atiende por los canales oficiales durante el horario laboral de Colombia. Los tiempos y el nivel de acompañamiento cambian según el plan contratado.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí. Puedes pasar a un plan con más usuarios, sucursales, capacidad o módulos cuando tu operación lo requiera. Las condiciones de cambio y cancelación se gestionan desde WELLFLEX y se detallan en los términos del servicio.
WELLFLEX Business
¿Listo para operar mejor?
Conoce cómo WELLFLEX puede conectar la operación de tu empresa y ayudarte a trabajar con mayor claridad.